Nawigacja w programie | zamawianie.formatek.pl
Nawigacja w programie | zamawianie.formatek.pl
W tym odcinku (i wpisie) pokazujemy nawigację w zamawianie.formatek.pl — robimy szybki tour po kokpicie systemu. Zobaczysz, gdzie zacząć nowe zamówienie, jak pracować z Moimi zamówieniami, co dają Statystyki oraz gdzie edytować dane konta. Dzięki temu skrócisz drogę do pierwszej wyceny i zyskasz pełną kontrolę nad procesem — od projektu po analizę.
Spis treści
Kokpit — co gdzie jest
Po zalogowaniu trafiasz do przejrzystego panelu startowego, z którego jednym kliknięciem przejdziesz do kluczowych funkcji:
• Nowe zamówienie — najszybsza droga do wyceny i startu pracy.
(alt sugerowany do screena: „Kokpit – przycisk ‘Nowe zamówienie’ (zamawianie formatek online)”)
• Moje zamówienia — centrum operacyjne: wersje robocze, w realizacji, zrealizowane.
• Statystyki — Twoje liczby w czasie (zrealizowane zlecenia, obrót w PLN, m² materiału, liczba elementów).
• Dane konta / profil — edycja informacji i preferencji.
Dzięki temu redukujesz liczbę kliknięć i eliminujesz zgadywanie, gdzie szukać konkretnej funkcji (to dokładnie odpowiada na pytanie: „Gdzie w systemie zaczynam i jak dojdę do wyceny?”).
Wskazówka: sprawdź, czy pracujesz na właściwym koncie (unikniesz dublowania projektów).
Następne kroki: kliknij Nowe zamówienie lub przejdź do Moje zamówienia, by kontynuować pracę.
Z filmu: 00:10 — Główny kokpit
Statystyki — obroty, m² i ilości
Zakładka Statystyki pokazuje Twój obrót (PLN), powierzchnię zamówionych materiałów (m²), liczbę elementów i liczbę zrealizowanych zamówień.
Możesz filtrować po latach i porównywać miesiąc do miesiąca w wybranym okresie. To proste narzędzie do monitorowania efektywności i planowania zakupów/produkcji.
Wskazówka: po każdym większym projekcie sprawdź trend — pomoże w planowaniu zakupów (np. płyty meblowe na wymiar Warszawa vs. inne lokalizacje).
Następne kroki: ustaw zakres roku i porównaj miesiące, żeby wychwycić sezonowość.
Z filmu: 00:30 — Statystyki
Moje zamówienia — statusy i akcje
Zakładka Moje zamówienia porządkuje wszystkie zlecenia według czterech statusów:
• Robocze — projekty w przygotowaniu, które możesz dokończyć później,
• W realizacji — prace trwają,
• Zrealizowane — gotowe,
• Wszystkie — pełny przegląd.
W tabeli zamówień zobaczysz m.in.: nr zlecenia, datę, materiał, status, wartość, formę płatności, komentarze. Po prawej stronie masz ikony akcji:
edycja, podgląd, PDF/raport — wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania produkcją „tu i teraz”.
Wskazówka: filtruj po statusie i dacie — skraca czas szukania.
Następne kroki: otwórz konkretne zlecenie → przejdź do widoku edycyjnego.
Z filmu: 00:55 — Moje zamówienia
Ikony akcji i szybkie zarządzanie
Po prawej stronie tabeli są najważniejsze ikony: edycja, podgląd, PDF/raport (i inne skróty operacyjne).
Wskazówka: używaj podglądu PDF przed wysłaniem do realizacji — szybka kontrola kompletności.
Następne kroki: kliknij Edycja, by wejść w szczegóły.
Szczegóły zamówienia
Po wejściu w konkretne zlecenie otwiera się widok edycyjny:
Na górze widoku edycyjnego: oznaczenie zamówienia, termin, dostawa/odbiór, płatność, uwagi techniczne.
Wskazówka: dodawaj „uwagi techniczne” od razu — zmniejszasz ryzyko nieporozumień.
Następne kroki: przejdź do listy formatek.
Lista formatek i widok techniczny
„Serce” zlecenia to lista formatek: dodawanie ręczne lub import; parametry pozycji: L, W, ilość, materiał, struktura, okleiny. Widok techniczny pokazuje wymiarowanie, krawędzie oklein i miejsca obróbek CNC.
Wskazówka: po edycji kliknij Przelicz — system wyłapie braki (np. brak okleiny).
Następne kroki: jeśli pracujesz głównie na elementach/obróbkach, zobacz odcinek #3 (Dodawanie formatek i operacji CNC).
Zaawansowane funkcje
Przyspieszają codzienną pracę:
• Zbiorcza zmiana materiału/struktury,
• Kopiowanie/duplikacja pozycji,
• Eksport (CSV/PDF),
• Import CSV (tryb PRO; szerzej w odc. #4),
• Porządkujące komentarze techniczne na poziomie zlecenia.
Wskazówka: dla większych zleceń używaj Importu CSV i duplikacji pozycji (spójność + mniej klików).
Następne kroki: przygotuj szablon CSV według własnego workflow i testowo zaimportuj małą partię.
Z filmu: 02:09 — Zaawansowane funkcje
Dobre praktyki nawigacji (ważne!)
• Aby nie utracić wyników pracy:
• Nie używaj przycisków „Wstecz/Naprzód” w przeglądarce,
• Zmieniaj widoki wyłącznie przyciskami w aplikacji (np. Wyjdź, Zapisz).
Wskazówka: po większej edycji zawsze Zapisz/Przelicz, dopiero potem zmieniaj widok.
Z filmu: 02:43 — Zalecenia
Co konkretnie rozwiązuje ten odcinek?
• „Gdzie w systemie co jest?” — mapa interfejsu (kokpit).
• „Jak szybko przejść do wyceny?” — Nowe zamówienie → lista formatek → Przelicz.
• „Jak utrzymać porządek?” — statusy + ikony akcji.
• „Jak monitorować wyniki?” — Statystyki (obrót, m², elementy, trendy).
• „Jak ograniczyć błędy?” — walidacja po Przelicz + zasady bezpiecznej nawigacji.
Z filmu: 03:04 — Podsumowanie
Powiązane odcinki i kolejny krok:
Konsultacja technologa: nawigacja w zamawianie.formatek.pl
Utknąłeś w kokpicie, Moich zamówieniach, Statystykach albo na liście formatek/widoku technicznym? Opisz krótko problem (lub dołącz szkic – załącznik jest opcjonalny) i wyślij. W ciągu 24 h wrócimy z rekomendacją krok-po-kroku, żeby szybciej przejść od wyceny do realizacji formatek meblowych online.
Jak rozpocząć nowe zamówienie?
Wejdź do Kokpitu i kliknij Nowe zamówienie. Dodaj pierwszą formatkę: wpisz L (długość), W (szerokość), ilość sztuk, wybierz materiał/strukturę i okleiny dla odpowiednich krawędzi. Jeśli masz kilka podobnych elementów, dodaj jeden i skopiuj/duplikuj go, a różnice popraw „na kopii”. Gdy lista ma choć jedną pozycję, kliknij Przelicz — system sprawdzi kompletność danych i pokaże ewentualne braki (np. brak okleiny).
Gdzie sprawdzę statusy i historię?
W Moje zamówienia masz cztery widoki: Robocze, W realizacji, Zrealizowane oraz Wszystkie. W tabeli zobaczysz kluczowe kolumny (nr zlecenia, data, materiał, status, wartość, płatność, komentarze). Po prawej są ikony akcji: szybka edycja, podgląd i PDF/raport. To Twoje „centrum sterowania” — z jednego miejsca otworzysz, sprawdzisz i wyeksportujesz wszystko, co potrzebne.
Jak czytać listę formatek i widok techniczny?
Lista formatek to serce zamówienia. Każdy wiersz to jedna formatka z parametrami: L, W, ilość, materiał, struktura, okleiny. Klikając w pozycję, przechodzisz do widoku technicznego: zobaczysz tam wymiarowanie, zaznaczone krawędzie do okleinowania i rozmieszczenie otworów/obróbek CNC. Ten widok pomaga szybko zweryfikować, czy część jest przygotowana zgodnie z założeniami, zanim wyślesz zlecenie dalej.
Czy system ostrzeże o brakach/błędach?
Tak. Po kliknięciu Przelicz system przechodzi przez listę formatek i zgłasza braki (np. nieokreślony materiał, brak okleiny na wskazanej krawędzi) albo inne niespójności. Dzięki temu wiesz, co poprawić, zanim przejdziesz do finalizacji. Po uzupełnieniu danych przelicz ponownie — aż komunikaty znikną.
Jak analizować moją aktywność (obrót, m², elementy)?
W zakładce Statystyki masz podsumowania: liczbę zrealizowanych zamówień, obrót (PLN), powierzchnię (m²) i liczbę elementów. U góry ustaw rok i porównuj miesiąc do miesiąca — szybko zobaczysz sezonowość i efekty swojej pracy. To przydatne przy planowaniu zakupów płyty, obciążenia produkcji i wycen w kolejnych tygodniach.
Dlaczego nie używać „Wstecz” w przeglądarce?
Przycisk Wstecz cofa widok „na siłę” i może pominąć zapis/przeliczenie — efekt: ryzyko utraty zmian i powrót do kokpitu bez aktualizacji danych. Zawsze używaj przycisków w aplikacji (np. Wyjdź, Zapisz, zamykanie widoku „X”) — wtedy system bezpiecznie zapisuje i utrzymuje spójność zamówienia.
Jak przyspieszyć dodawanie wielu pozycji?
Skorzystaj z zaawansowanych funkcji:
Kopiowanie/duplikacja gotowej formatki i edycja różnic (najszybsze przy seriach).
Zbiorcza zmiana materiału/struktury dla wielu pozycji jednocześnie.
Import CSV (tryb PRO; szerzej w odc. #4) — idealny przy długich listach z CAD/Excela.
Eksport (CSV/PDF), jeśli chcesz tymczasowo zarchiwizować lub wysłać do konsultacji.